HDI Corporate Travel: Reiseschutz und Krisenmanagement für Unternehmen und Expats

Sicherheit auf Auslandsreisen endet nicht bei der medizinischen Versorgung. Wenn Mitarbeitende in ein Krisengebiet geraten, wenn eine Klinik vor Ort nicht ausreicht oder wenn nach einem Anschlag niemand weiß, wo die eigenen Leute sind – dann zählt Organisation, nicht der Leistungskatalog.

HDI Corporate Travel kombiniert deshalb Versicherungsschutz mit aktivem Krisenmanagement. Für Unternehmen ist das nicht nur eine Fürsorgefrage, sondern eine rechtliche: Nach § 618 BGB muss der Arbeitgeber Räume, Vorrichtungen und Dienstleistungen so einrichten und regeln, dass Beschäftigte gegen Gefahren für Leben und Gesundheit geschützt sind – und diese Pflicht endet nicht an der Landesgrenze.

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Warum HDI Corporate Travel für dein Unternehmen?

Proaktive Sicherheit statt Reaktion

Die Plattform TRAVEL ASSIST warnt Reisende in Echtzeit vor lokalen Gefahren und ermöglicht im Notfall eine sofortige Statusabfrage der Mitarbeitenden. Der entscheidende Punkt: Du erfährst von einer Lage, bevor sie eskaliert – und weißt, wer betroffen ist.

Assistance von der Erstversorgung bis zur Evakuierung

Medizinische Notfallhilfe durch MD Medicus und professionelle Evakuierung aus Krisengebieten durch GEOS. Das deckt genau die Fälle ab, die eine reine Auslandskrankenversicherung nicht organisieren kann.

Rechtssicherheit für den Arbeitgeber

Der Schutz unterstützt Unternehmen dabei, ihrer gesetzlichen Fürsorgepflicht nachzukommen und diese auch dokumentieren zu können. Im Streitfall zählt, ob angemessene Vorkehrungen getroffen wurden.

Modulare Erweiterungen

Der Schutz lässt sich um Reisegepäck, Privathaftpflicht im Ausland und Rechtsberatung ergänzen – je nachdem, welche Risiken in euren Zielländern tatsächlich relevant sind.

Für wen sich der Schutz eignet

• Unternehmen mit internationaler Reisetätigkeit: regelmäßige Dienstreisen, wechselnde Zielländer, unterschiedliche Risikoniveaus.
• Expats und Entsandte: lückenlose Absicherung und Begleitung während der gesamten Entsendung.
• Workation-Modelle: wenn Mitarbeitende aus dem Ausland arbeiten und die Reisesicherheit dennoch beim Arbeitgeber liegt.

Was Corporate Travel nicht ersetzt

Reiseschutz und Krisenmanagement sind eine Ergänzung, keine Alternative zur dauerhaften Krankenversicherung entsandter Mitarbeitender. Wer längerfristig im Ausland lebt und arbeitet, braucht zusätzlich eine tragfähige Lösung für die laufende Gesundheitsversorgung – siehe internationale Mitarbeiterversicherung und internationale Krankenversicherung.

Ebenso wichtig ist die sozialversicherungsrechtliche Seite der Entsendung: A1-Bescheinigung, Ausstrahlung und die Frage, welches Sozialversicherungsrecht gilt. Das klären wir im Beratungsgespräch mit.

Reisetätigkeit im Unternehmen absichern? Nutze die HDI-Anfrage, das Kontaktformular oder schreib uns per WhatsApp (+49 151 28937141).

Häufige Fragen zu HDI Corporate Travel

Was ist TRAVEL ASSIST?

Eine Plattform, die Reisende in Echtzeit vor lokalen Gefahren warnt und es dem Unternehmen im Notfall ermöglicht, sofort den Status der Mitarbeitenden abzufragen. Damit lässt sich schnell klären, wer in einer Krisenlage betroffen ist und wer nicht.

Deckt der Schutz auch eine Evakuierung ab?

Ja, für Evakuierungen aus Krisengebieten ist GEOS eingebunden, die medizinische Notfallhilfe läuft über MD Medicus. Diese Organisationsleistung ist der wesentliche Unterschied zu einer reinen Auslandskrankenversicherung.

Welche Rolle spielt § 618 BGB?

Die Vorschrift verpflichtet Arbeitgeber, Dienstleistungen so zu regeln, dass Beschäftigte gegen Gefahren für Leben und Gesundheit geschützt sind. Bei Auslandsreisen bedeutet das, angemessene Vorkehrungen für Notfälle zu treffen. Ein strukturiertes Travel-Risk-Konzept hilft, diese Pflicht zu erfüllen und zu dokumentieren.

Ersetzt Corporate Travel die Auslandskrankenversicherung entsandter Mitarbeitender?

Nein. Für längere Entsendungen braucht es zusätzlich eine Lösung für die laufende Gesundheitsversorgung. Corporate Travel deckt vor allem Reiserisiken, Assistance und Krisenmanagement ab.

Lässt sich der Schutz erweitern?

Ja, modular um Reisegepäck, Privathaftpflicht im Ausland und Rechtsberatung. Welche Bausteine sinnvoll sind, hängt von den Zielländern, der Reisefrequenz und der Art der Tätigkeit vor Ort ab.

Du willst die Reisesicherheit in deinem Unternehmen strukturiert aufsetzen? Stelle direkt eine HDI-Anfrage oder buche eine kostenfreie Erstberatung.

Quellen: § 618 BGB – Pflicht zu Schutzmaßnahmen · Stand: 2026